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Das klassische PCS Zertifikat
Von der Hardware und Netzwerktechnik bis zu den den Betriebssystemen Windows, Windows Server und Linux
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Zertifikat CMSOD
Module Basiszertifikat
Module Specialist
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Die Programme von Microsoft und Co für das Büro!
Die Standards für Büroumgebungen werden durch die Programme der Microsoft Office Suite angeboten.Aber natürlich beschäftigen wir uns auch erfolgreich mit den MS Alternativen.
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Am 20.11.2023 findet an der VHS Wolfenbüttel eine weitere Seminarreihe für Mitarbeiter/Innen des LK Wolfenbüttel statt.
In Tagesseminaren mit Windows- und Office-Schwerpunkten werden wir in praxisorientierten Seminaren die Techniken des Office 2016 und anderer Büro-Programme kennen lernen.
Hier die Rahmendaten:
Zeiten: Mo, 20.11.2023 bis Fr. 24.11.2023Raum: MacOSZeiten: Mo-Fr. jeweils 08.30 - 12.00 und 12.30 - 15.30 Uhr; Fr. 08.30 - 12.00 UhrAnm.: genauere Themen und Zeiten im folgenden BeitragDownloads: OneDrive (Trainer Joe Brandes)
Ich werde unsere Seminarreihe in diesem Beitrag wieder ausführlich begleiten...Ihr Trainer Joe Brandes
Seminarreihe für Mitarbeiter/Innen des LK WF zum Thema "Office 2016 + Büro Programme"
Hier eine Kurzübersicht zu den Schwerpunkten der folgenden Woche. Bitte blättern Sie gerne auch durch die anderen Seminartage und lesen die dortigen Infos nach.
Für die Seminarthemen gibt es oft auch Einzelbeiträge mit Vertiefungen auf diesem Portal.
Wir starten mit einer Übersicht und dem Intro in die Seminarreihe...
Allgemeine Infos zu allen folgenden Seminartagen:
Diesen Begriff hört man in meinen Seminaren häufiger ;-). Gemeint ist hier: Das grundsätzliche Verständnis der fraglichen IT-Techniken. Am Besten gleich so, dass man auch nach einer Zeit ohne Beschäftigung mit diesen Techniken sehr schnell wieder in Fahrt kommt.
Unter einem roten Faden versteht man ein Grundmotiv, einen leitenden Gedanken, einen Weg oder auch eine Richtlinie. „Etwas zieht sich wie ein roter Faden durch etwas“ bedeutet beispielsweise, dass man darin eine durchgehende Struktur oder ein Ziel erkennen kann. Quelle: Wikipedia - Roter Faden
Unter einem roten Faden versteht man ein Grundmotiv, einen leitenden Gedanken, einen Weg oder auch eine Richtlinie. „Etwas zieht sich wie ein roter Faden durch etwas“ bedeutet beispielsweise, dass man darin eine durchgehende Struktur oder ein Ziel erkennen kann.
Quelle: Wikipedia - Roter Faden
Und los geht es mit den Themen und Inhalten für unsere Seminare...
Orientierungsphase, TN-Themen klären...
Themen:
(*) sollten eigentlich aus den aktuellen Ausschreibungen zu "Tipps & Tricks" verschwunden sein: Zeitgründe und Technik (siehe Citrix-Zugänge notwendig für Outlook mit Exchange-Server-Technik)
Und natürlich Ihre Themen / Fragen / Probleme..
Hier die Analyse und Zuordnung der Seminartopics zu den Anwendungen und Windows Betriebssystem:
Die meisten Dinge bei der PC-Nutzung lassen sich über die Tastatur schneller und effizienter nutzen. Allerdings muss man diese Nutzung erst einmal kennenlernen und auch trainieren/üben. Wenn das Ganze dann erst einmal "Muscle Memory" ist, dann merkt man gar nicht mehr, dass man die Umsetzungen früher (umständlich) mit der Maus ausgeführt hat. Allerdings will ich an dieser Stelle an das Rechte Maustaste-Menü (Kontextmenü) erinnern - immer einen Klick wert!
Die Übungen im Rahmen unserer Schulungen sollen sich auf die effiziente Bewegung und das Markieren innerhalb von Word-Dokumenten beschränken.
Praxis: Übungen Word - Tastatur
Effektives Markieren
Umschalten und Cursor für Tastaturmarkierung!
Positionieren:
Vom "Groben ins Feine" arbeiten - bitte erst die
Also vom Groben ins Feine überarbeiten und dann "Alles" in einer Dokumentvorlage (*.dotx) ablegen und nutzen.
Beachtung der DIN 5008:2011 für die Erstellung von normgerechten Geschäftsdokumenten (Wikipedia-Link)
Für die Interessieren an Tastenkombinationen in den unterschiedlichsten Umgebungen angefangen bei Windows über Word bis hin zu anderen Anwendungen verweise ich auf einen Extra-Beitrag auf diesem Portal zum Thema "Tastenkombinationen / Shortcuts".
Die Ausführungen in dem Beitrag erfassen die Tastenkombinationen und Techniken für
Für die Nutzung der Tastatur sollten wir die Tasten genauer kennen.
Die Erläuterungen findet man auf dem Sonderbeitrag zum Thema "Tastenkombinationen / Shortcuts" auf diesem Portal.
Auch zu den Techniken der Formatvorlagen gibt es bereits diverse Ausarbeitungen und Beiträge auf meinem/diesem Portal.
Absatz- und Zeichenformatvorlagen
Praxis: Übungen Word - Formatvorlagen Überschrift 1 bis 3Zuweisen von vordefinierten Absatzformatvorlagen "Überschrift 1" und "Überschrift 2" und 3
Tipps:
Sonderzeichen / Symbole
Menüband Einfügen - Gruppe Symbole für das Einfügen von Sonderzeichen wie z.B. (dänisch) Møller
Dokumentvorlagen
Templates: .dotx, .xltx (hier Varienaten mit Makros .dotm, .xltm möglich) - siehe Dialog "Speichern unter..."
dotx
Tipp: Zuweisen der Formatvorlage "Standard" mit Tastenkombination Umschalten + Strg + N
Klassischer Name: Textbausteine - Schlagwort: Schnellbausteine vom Typ AutoText
In Word und Outlook die jeweiligen Dokumentvorlagen-Dateien nutzen.
Normal.dotm
NormalEmail.dotm
Erstellen von Bausteinen:
Einfügen von Bausteinen:
Und wie schon gesagt: die Technik funktioniert in Word und Outlook!
Einfügen von Feldfunktionen (Einfügen - Schnellbausteine - Feld) für
Tipp: Feldfunktionen aktualisieren mit F9 - oder natürlich Kontextmenü/Rechte Maustaste
Anzeigen der Feldfunktionen über Kontextmenü auf Felder - Feldfunktionen ein/aus
Manuelles Einfügen von Feldfunktionen mittels Strg + F9 (Anm.: das ergibt die speziellen "geschweiften Klammern"!)
Topic: "Rechnen in Word" - siehe Anleitungen wie Link 1 , Link 2 , Link 3 (Anm.: nur eine kleine Auswahl)
Für die Umsetzungen und Übungen mit Excel gibt es weitere ausführliche Darstellungen auf diesem Portal.
Für Excel habe ich seit 2022 auch eine eigene Website mit Ausarbeitungen zur Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft.
Diese Ausarbeitungen im Rahmen meiner Excel-Seminare und Interessen finden Sie als (RestructuredText/Online) Dokumente unter der Adress excel.joe-brandes.de.
Praxis: Übungen Excel gemäß Topic und Trainee-Wünschen.
Auch zu den folgenden Themenabschnitten rund um Outlook gibt es diverse Ausarbeitungen auf diesem Portal, die sich über die eingebaute Hilfe leicht finden lassen. Ich will die Topics hier kurz wiedholen/einfügen.
Funktions-E-Mail-Adressen
Technische Darstellung: es kann Funktions-Adressen in unterschiedlicher Ausführung geben
Für die Lösungen "ohne eigenes Postfach" ist (eigentlich) immer ein administrativer Eingriff auf dem Server nötig!
Alle weiteren Infos zu den Funktionsadressen dann immer über Ihre zuständige IT-Abteilung.
Neben dem "Taggen" (Hinzufügen von Kategorien aka Farben) lassen sich die Funktionsadressen (mit aktueller Technik) auch über das "Abhaken und Posting" von Infos mehrerer Mitarbeiter zu einer Mail im Arbeitsablauf optimieren.
Für die Posting-Technik ist die Verwaltung der Funktionsadresse über eine Exchange Server nötig. Hier eine beispielhafte Anleitung für das Posting bei Funktionsadressen.
Termine anlegen und konfigurieren, Erinnerungen, Einladung für Termine per Mail, mehrere Kalender lassen sich nebeineinander und übereinander darstellen
Neue Ordnergruppe erstellen, neue Kalender z.B. über Rechte Maus und dann nach Begriff "Ordner" schauenDarstellung Kalender Schrift vergrößern; Lösung mittels Ribbon Ansicht - Gruppe "Aktuelle Ansicht" - Symbol Ansichtseinstellungen - Button "Weitere Einstellungen...";
Hinweis/Tipps:Online-Kalender mit Endung *.ics (z.B. Google Kalender) können online verlinkt werden; Kalender können per Mail versendet werden
Lösung zu Google Kalender: Google-Kalender mit Outlook - beispielhafte Anleitung auf Microsoft Support Portal - Anzeigen Ihres Google Kalender Hierzu benötigen Sie über Ihren Google-Account die ICS-Adresse (URL mit Endung .ics) des Kalenders und müssen diesen in Outlook konfigurieren.
Gruppenkalender
... gemeinsam mit anderen Mitarbeitern genutzte Kalender
Für das Erstellen, Freigeben und Nutzen von Gruppenkalendern mit Hilfe des Exchange Servers - bzw. der Voreinstellungen auf der Serverseite - sollte man sich erst einmal eine genaue Überlegung zur Nutzung machen und die Koordination mit den beteiligten Mitarbeitern (Konten) suchen.
Oft trifft man hier auch den Begriff der sogenannten Leitungskalender: diese repräsentieren den "öffentlichen" Kalender einer "Leitung". Die Kalender werden aber letztlich von den "Assistenten der Leitung" gepflegt und genutzt.
Manchmal werden Gruppenkalender auch als einfach "Raumbelegungs"-Werkzeuge genutzt.
Man hat neben einer "privaten" Kontakteverwaltung bei Exchange Servern auch immer Zugriff auf ein "öffentliches" Adressbuch: hier als Globales Adressbuch bezeichnet.
Mit Hilfe von Kontaktgruppen kann man Outlook diverse E-Mail-Kontakte als "Verteiler" beibringen, sodass man einer Vielzahl von Kontakten (E-Mail-Adressen) unter einem "Kontakt" die Mails zukommen lassen kann. Technisch: genau dasselbe, als würde ich die gewünschten Mail-Adressen manuell in die Adressaten kopieren!
Eigene Kontakte, Kontaktgruppe (Verteilerlisten), Vorgeschlagene Kontakte
Empfehlung:eintragen der Werte über die vorbereiteten Schaltflächen, Telefonnummern ebenso über die Eingabeformulare in allgemeiner Form bereitstellen: +49 (531) 53852-10,Übersicht über alle Kontaktfelder
Sortieren in den detaillierten Ansichten über die Spaltenköpfe oder ausführlich sich eigene Ansichten konfigurieren und die Sortierung und/oder Gruppierung nach gewünschtem Feld (z.B. Firma) einrichten
Da wir in dieser Seminarreihe auch viele Basisthemen aufgreifen, lasse ich an dieser Stelle auch mal die Grundlagen zur Windows 10 Bedienung im Seminarbeitrag stehen - Viel Spaß!
Topics: Windows 10 Oberfläche, Datei-/Ordner managen, Tipps/Tricks/Shortcuts, neue Tools und AppsAnm.: folgende Ausführungen deutlich umfangreicher, als bei unserem "halben Tag"!
Motto: ein Bild sagt mehr als 1000 Worte - die IT-Techniker werden Ihnen bei Fehlermeldungen dankbar sein!
Tipp: gerne mal üben, damit bei benötigter Anwendung die Techniken einfach von der Hand gehen.
Win-Taste und Anfangsbuchstaben des Programms (z.B. ex... für MS Excel) eingeben - Vorauswahl durch Windows beobachten und Auswahl treffenWin-Taste öffnet "neues" Starttmenü
Anm.: wenn Kacheln mal nicht so "aussehen" wie erwartet, dann kann es bei Live-Kacheln einfach einen "Moment" der Nutzung dauern, oder die App wird vielleicht gerade aktualisiert!
Win + X öffnet spezielle Verwaltungsmenü über dem Startmenü
Standardprogramme für "Doppelklicks" lassen sich über Rechte Maus - Öffnen mit - "Andere App wählen" für Windows konfigurieren. Der Windows-Benutzer kann PDFs also statt mit Edge auch mit einem anderen PDF-Reader öffnen lassen.
... eigentlich eine spezielle Anzeige des Windows Explorers!
Eigenschaften der Desktop-Anzeige über Kontext-Menü (Rechte Maustaste); z.B. Desktopsymbole ausblendenTechnisch: Ordnerstruktur(en) mit privatem Ordner C:\Users\Benutzername\Desktop und öffentlichem (für alle Benutzer) zuständigem Ordner C:\Users\Public\Desktop
C:\Users\Benutzername\Desktop
C:\Users\Public\Desktop
Verknüpfungen auf Public-Desktop-Ordner lassen sich nur mit administrativen Rechten ändern.
Tastenkombination: Win + E
Menübänder (Doppelklick aktiviert Federmechanismus; Alt-Taste aktiviert Buchstaben/Tastatursteuerung)Die Menübänder sind in Gruppen unterteilt. Manche Gruppen haben rechts unten (siehe Word, Excel) Pfeile zu klassischen Dialogfenstern.
Mit Strg + Rollrad kann man die Ansichten leicht durchwechseln (von Details über kleine Ansichten zu großen Ansichten; funktioniert als Zoomschalter auch in Browsern, Word oder Excel)
Mit Strg + Z kann man letzte Aktion im Explorer rückgängig machen
Durch Klick in Adresszeile (z.B. Dieser PC - Bilder - Bildschirmfotos) sieht man tatsächlichen Pfad (hier: C:\Users\Benutzername\Pictures\Screenshots )
C:\Users\Benutzername\Pictures\Screenshots
Beispielhafte Konfigurationen für den Window Explorer: starten mit "Dieser PC" (früher: Arbeitsplatz) statt "Schnellzugriff"einblenden der Dateinamenserweiterungen über Menüband "Ansicht"
Schnellzugriff nutzen (die klassischen Favoriten; siehe auch ggf. Bibliotheken - erst einblenden über Ansicht - Navigationsbereich)Empfehlung: über Windows -Explorer Konfiguration die automatischen Erstellungen von Schnellzugriffen deaktivieren!
Tipp mehrere Dateien umbenennen: alle Markieren - auf erste Rechte Maus - umbenennen - Name geben und Return - fertig!
Alt + Tab (blättert durch Fenster)Win + Tab (aktiviert Task View)Fenster mittig nach rechts/links ziehen optimiert Fenster auf halbem Bildschirm (2. Fenster wird per Klick danebengestellt)Fenster wackeln (minimiert alle anderen Fenster)Win + M (minimiert alle Fenster)Win + D (zeigt Desktop / kehrt wieder zur Fensterdarstellung zurück)Win + CursorHoch (maximiert aktives Fenster)Win + CursurLinks/Rechts (bewegt Fenster - gerne auch über mehrere Monitore; also Multimonitorbetrieb)Tipp: weitere Tastenkombinationen auf diesem Portal
Microsoft hat die 90er-Jahre PowerToys neu aufgelegt: Microsoft PowerToys (Fenster positionieren, Hilfe zu Tastenkombinationen, ...)
Übungen: Kopieren - Verschieben - Verknüpfen
Wichtig: Windows kennt keine Groß-/Kleinschreibungsunterscheidung (Case-Sensitivity; Anm.: Linux/Unix/MacOS kann "ordner" und "Ordner" unterscheiden!)
Tipp: mit Fenstermanagement zwei Windows Explorer nebeneinander positionieren!Kopieren (Strg + C) / Verschieben (Strg + X) über Zwischenablage - Positionieren - Einfügen (Strg + V)
Auswahl mehrerer einzelner Objekte mit gehaltener Strg-TasteAuswahl vieler zusammenhängender Objekte mit Markieren des ersten Objekts und dann das letzte Objekt mit Umschalten-Taste anklickenAlle Objekte auswählen mit Strg + A
Drag & Drop (Ziehen und Fallenlassen) kopiert bei Quelle und Ziel auf unterschiedlichen Laufwerken (z.B. C: und D:) und verschiebt bei gleichem Laufwerk.
Die Aktionen lassen sich mit Umschalten-Taste (Verschieben) oder Strg-Taste (Kopieren) selber definieren.
Tipp: mit Rechter Maustaste Drag & Drop dann kann mit dem am Ende erscheinenden Kontextmenü die Aktion einfach ausgewählt werden!Mit der letzten Aktion lassen sich dann auch einfach Verknüpfungen zu Ordnern/Dateien erstellen.
Nachfrage TN: Symbol (Icon) für Verknüpfung ändern über Rechte Maus - Eigenschaften - Register "Verknüpfung" - Schaltfläche "Anderes Symbol ..."Übungen: neue Ordner, Dateien kopieren/verschieben
Ein temporärer, konfigurierbarer "Zwischenspeicher" für gelöschte ObjekteEigenschaften für den Papierkorb(-Mechanismus) lassen sich konfigurierenObjekte lassen sich aus Papierkorb einfach über Rechte Maustaste wiederherstellen
Anm.: wirklich gelöscht - im Sinne von "verloren" - sind aus Papierkorb gelöschte Objekte immer noch nicht; diese würden sich mit speziellen Tools auch wiederherstellen lassen, solange der PC nicht andere Infos über diese Bereiche herübergespeichert hat.
Tipp während des Arbeitens mit Dateien und Ordnern: falls mal etwas "schiefgeht" einfach Strg + Z (letzter Schritt rückgängig)
(Wikipedia-Link)
Microsoft veröffentlicht seit dem ersten Windows 10 im Juli 2015 halbjährige Funktionsupdates (letzte aktuelle Update: 1809, 1903, 1909)Anm.: in Zukunft werden die Benennungen 20H1, 20H2, ... genutzt.
Wichtig für private Nutzer: diese größeren Updates benötigen etwas Zeit und Bandbreite beim Download der Updates.Empfehlung: die Windows 10 Rechner einmal im Monat länger anlassen und Windows Update anstossen.
Übersicht zu Windows 10 bei Microsoft (Microsoft Link)In den folgenden Topics sind Screenshots der Version 1803 von Windows 10 eingebaut.
Betriebssystem aktuell halten (siehe Windows Update), genutzte Programme aktuell halten und Antivirenprogramm (siehe Windows Defender bzw. Windows Defender Security Center) aktuell halten und nutzen. Dann noch eine Firewall nutzen und gesunden Menschenverstand und Technikverständnis, dann sollte kaum noch was passieren können.
In Kürze:
Hier mal das Windows Defender Security Center:
Anm. zu Windows Update auf "Privaten" Windows 10 Home Versionen: hier lassen sich die Update-Techniken nicht - oder nur eingeschränkt - konfigurieren.
Bei "beruflichen" Versionen Windows 10 Pro oder 10 Enterprise können administrative Beeinflussungen der Update-Techniken vorgenommen werden!Und natürlich: Passworte mit vernünftiger Länge und Komplexität (Verschlag: "Merksätze", Geekspeek: P(a)ssW0rD!)
(1) neu: Windows-Einstellungen (Win + I)die Konfigurationen gerne mal durchgehen und Schwerpunkte für interessante Einstellungen austestenhier lässt sich auch die Info über die installierte Windows 10 Version herausfinden.
(2) klassisch: Systemsteuerung (Win + X - dann Systemsteuerung)die bekannten Standardkonfigurationen der Vorgänger-Windows Betriebsysteme sind noch präsent
(bevorzugt bei privat genutztem Rechner)
Genau wie in anderen Umgebungen (Apple iCloud / iTunes, Android Smartphones mit Google Account, ...) kann man bei Microsoft über einen Live-Account bestimmte Dienstleistungen synchronisiert nutzen.Wird bei den Einstellungen - Konto-Einstellungen der Windows-Benutzer mit einem Live-Account verknüpft/angemeldet, dann haben automatisch alle folgenden Apps und
Programme Zugriff auf die entsprechenden Services:
Die Apps können aber auch individuell mit geeigneten Konten (z.B. Google Gmail mit der Mail App) verbunden/angemeldet werden.In abgespeckter Form stehen diese Apps auch als Online-Apps über das live.com-Portal (also per Browser) zur Verfügung.
Tastenkombination: Win + A
Diese rechts einschwebende Info-Säule kann per Klick ganz unten rechts oder bei Touch-Eingaben über Wischen von Rechts in den Bildschirm hinein aktiviert werden.Hier werden alle Meldungen für den genutzten Windows-Account und den Apps zusammengefasst und aufgelistet.
Außerdem gibt es Schaltflächen zum schnellen Schalten bestimmter Techniken (Netzwerk, Projizieren, Verbinden, VPN, ...) oder Modi (siehe Tabletmodus, Nachtmodus).
Tipp: besitzt man "Wireless Display"-fähige Monitore/Fernseher kann man mit "Verbinden" einfach die Windows 10 Bilddarstellung drahtlos auf einen Fernseher "werfen". Das funktioniert übrigens auch mit modernen Smartphones - heißt dort nur meist anders!
Hier am Beispiel VLC (Video Lan Client - eine empfehlenswerte Software zum Abspielen von Videos und Multimediadateien)
Die Apps sind quasi die "Kachelprogramme" mit für Toucheingaben (siehe auch Tablets) optimierten Oberflächen.
Sehr häufig haben die gleichnamigen Apps eingeschränkte Funktionalitäten gegenüber ihren großen Kollegen den "vollen klassischen Programmen"Aktuelle Windows 10 Apps: Sticky Notes, Bildschirmausschnitte direkt in Windows Info-Center
TN-Bescheinigungen, Feedback
Screenshots aus einem Vor-Seminar:
Folgende Infos treffen nicht auf Schulungen über die VHS.Cloud zu!
Allgemeine Info zu Seminaren im BIZ ab 2019
Das BIZ Wolfenbüttel bietet über den ISERV (Link: iserv.eu) eine zentrale Verwaltung für die Seminarteilnehmer und Trainer.
Hier folgen eine paar Kurzinfos zu wichtigen Erstinfos und Konfigurationen für die Nutzung der Windows 10 Rechner in den Seminaren.
Kurze Anmerkung zu Passworten:
Tipps zur Passworterstellung:
So weit in Kürze...
Ihr Trainer Joe Brandes
Sie finden auf dieser Seite - als auch auf meiner privaten Visitenkarte joe-brandes.de einige Hintergrundinformationen zu mir und meinem Background.Natürlich stellt die IT einen Schwerpunkt in meinem Leben dar - aber eben nicht nur ...
Private Visitenkarte / Technik: HTML & CSS joe-brandes.de
Ich erarbeite und konzipiere seit über 30 Jahren IT-Seminare und -Konzepte. Hierfür stehen der "PC-Systembetreuer / FITSN" und der "CMS Online Designer / CMSOD". Ich stehe Ihnen gerne als Ansprechpartner für Ihre Fragen rund um diese und andere IT-Themen zur Verfügung!
BECSS Visitenkarte / Technik: HTML & CSS becss.de
Wer einmal zum Snookerqueue gegriffen hat, der wird es wohl nicht wieder weglegen. Und ich spiele auch immer wieder gerne eine Partie Billard mit den Kumpels und Vereinskameraden. Der Verein freut sich über jeden, der einmal in unserem schicken Vereinsheim vorbeischauen möchte.
Billard Sport BS / nicht mehr von mir betreut billard-bs.de