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Von der Hardware und Netzwerktechnik bis zu den den Betriebssystemen Windows, Windows Server und Linux
Ich biete diese Module an!
Zertifikat CMSOD
Module Basiszertifikat
Module Specialist
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Die Programme von Microsoft und Co für das Büro!
Die Standards für Büroumgebungen werden durch die Programme der Microsoft Office Suite angeboten.Aber natürlich beschäftigen wir uns auch erfolgreich mit den MS Alternativen.
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Im Rahmen der EDV-Mitarbeiterfortbildungen der TU Braunschweig findet am 17.02.2025 als Online-Seminar das Seminar "Microsoft Word - Tipps & Tricks zum sicheren Umgang mit Vorlagen und Formularen" statt.
Sie lernen in diesem praxisorientierten Seminar die Handhabung und den Umgang mit den unterschiedlichen Vorlagen- und Formulartechniken in Microsoft Word.Die Nutzung der Vorlagentechniken steigert die Effizienz bei der täglichen Arbeit mit Word.
Inhalte:
Hier die Rahmendaten zum Seminar:
Ort: Online per BigBlueButtonZeiten: Mo., 17.02.2025; 09.00 - 16.00 UhrDownloads: OneDrive (Trainer Joe Brandes auf Microsoft OneDrive) oder alternativ auf Cloud-TU-BS (Trainer Joe Brandes auf TU BS Cloud)
Ich werde das Thema - in gewohnter Weise - mit ausführlichen Infos begleiten.Und ebenfalls wie immer: nach dem Seminar ist vor dem Seminar!
Ihr Trainer Joe Brandes
Intro:
...für die weiteren Arbeiten in Seminaren bitte beachten:
Falls wir in den Schulungen vorbereitete Trainingsunterlagen benötigen sollten, so werde ich diese bereitstellen.
Kurzanleitung: Bitte einfach Dokumente sauber markieren und auf eigenen Rechner downloaden!Falls Ihr Browser keine Rückfrage zum Speicherort stellt, dann sollten sich die heruntergeladenen Dateien in Ihrem Benutzer-Ordner Downloads finden lassen. Die Dateien müssen beim Öffnen in Anwendungsprogrammen oft noch "aktiviert" werden, da sie aus Sicht Ihrer Anwendungen aus einer "unvertrauten Netzwerkquelle" stammen.
... auf Online Plattform BigBlueButton: [Anm.: aktuelle Grafik und Text BBB kann abweichen!]bitte das Online-Seminar rechts oben (Drei-Punkte-Menü) über die Schaltfläche "Konferenz verlassen" einfach verlassen.
Anm.: sonst schmeißen Sie ALLE aus der Konferenz, da Sie meiste Moderatoren-Status haben!
Screenshots mit Windows Boardmitteln ( Win + Druck )Anm.: die Screenshots der Seminartage finden Sie nach dem Seminar (gezippt) in der Dateiablage zum Seminar.
Bildschirmlupe mit Windows Boardmitteln ( Win + + ;weglegen der Lupe mit Win + ESC ) Anm.: Bildschirmlupen bzw. Vergrößerungen lassen sich in Online-Seminaren oft nicht optimal einsetzen!
Online-Seminaren kann man natürlich am Besten folgen, wenn man einen Monitor für die Darstellungen des Trainers (Anm.: bezeichne ich oft als "Beamer") und auf einem zweiten Monitor die eigenen Arbeiten und Übungen durchführen kann.
Für die Teilnahme an Online-Seminaren mit nur einem Monitor (Bildschirm) empfehle ich die effiziente Umschaltung von Fenstern durch Tastenkombinationen.
Tipp: die Tastenkombination Alt + Tab (also die Alt- und dann die Tabulatortaste hinzudrücken) schaltet
Noch effizienter lassen sich bei Windows die "Desktops" nutzen, mit denen man dann nach Wunsch die geöffneten Fenster auf verschiedene "Bildschirme - genannt: Desktops" verteilen kann. Auch diese Desktops lassen sich sehr effizient und schnell per Tastatur wechseln.
(Kurzauflistung)
Ich erstelle in meinen Seminaren mittels Win + Druck Screenshots während der Seminarübungen. Dadurch erhalten die Trainees für die Seminartage eine Art Diashow für den Seminarablauf.
Die archivierten (ZIPs) Screenshots können die Trainees nach den Seminartagen über die bekannten Download-Adressen (s.o.) beziehen.
Für ein paar Impressionen folgen hier Screenshots aus alten Seminaren, die ich früher noch als Extra-Diashows in der Website eingebaut und dokumentiert habe.
Diesen Begriff hört man in meinen Seminaren häufiger ;-). Gemeint ist hier: Das grundsätzliche Verständnis der fraglichen IT-Techniken. Am Besten gleich so, dass man auch nach einer Zeit ohne Beschäftigung mit diesen Techniken sehr schnell wieder in Fahrt kommt.
Unter einem roten Faden versteht man ein Grundmotiv, einen leitenden Gedanken, einen Weg oder auch eine Richtlinie. „Etwas zieht sich wie ein roter Faden durch etwas“ bedeutet beispielsweise, dass man darin eine durchgehende Struktur oder ein Ziel erkennen kann. Quelle: Wikipedia - Roter Faden
Unter einem roten Faden versteht man ein Grundmotiv, einen leitenden Gedanken, einen Weg oder auch eine Richtlinie. „Etwas zieht sich wie ein roter Faden durch etwas“ bedeutet beispielsweise, dass man darin eine durchgehende Struktur oder ein Ziel erkennen kann.
Quelle: Wikipedia - Roter Faden
Eine sehr grundsätzliche Erfahrung in der IT ist, dass sich natürlich die IT modernisiert. ABER: keine Entwicklergemeinschaft setzt sich dauernd hin und erfindet das Rad neu. Wir werden uns also erarbeiten, wie eine Technik tickt und dann profitieren wir einfach mal ein paar Jahrzehnte davon ;-).
Und los geht es ...
Topics:
Das Motto lautet Vom Groben ins Feine arbeiten! Also werden wir die Dokumente in der folgenden Reihenfolge erarbeiten/verfeinern:
Also vom Groben ins Feine überarbeiten und dann "Alles" in einer Dokumentvorlage (*.dotx) ablegen und nutzen.
Beachtung der DIN 5008:2011 für die Erstellung von normgerechten Geschäftsdokumenten (Wikipedia-Link)
Erkenntnis: die "Leitz-Ordner" mit allen Eigenschaften, Einstellungen, Formatvorlagen oder auch AutoTexten für die Dokumente.
Neue "Leere Dokumente" basieren auf Dokumentvorlage "Leeres Dokument" / Normal.dotm im Standard-Templates-Vorlagenordner.Pfad ab Kombination Win7/Office 2010: C:\Benutzer\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Normal.dotm
C:\Benutzer\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Anm./Tipp: Ordner/Pfad ab AppData wird manchmal im Explorer verborgen/versteckt. Den Pfad manuell vervollständigen oder die Anzeige anpassen
Der Pfad für aktuelle Windows 10/11 / Office 2016 / Office 365: C:\Benutzer\UserName\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen (der neue Templates-Ordner!)
C:\Benutzer\UserName\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen
Durch Unterordner erhält man bei Datei - Neu - Meine Vorlagen schöne Registerkarten für die Templateverwaltung und Nutzung.
Übung: neue Dokumente basierend auf den Vorlagen geöffnet (Datei - Neu - Meine Vorlagen) und nach der individuellen Anpassung als eigene neue Dokumentvorlagen in .\Templates\MeinOrdner gespeichert
.\Templates\MeinOrdner
Wichtig: wenn man die Templates selbst bearbeiten will, darf man diese nicht per Doppelklick im Dateimanager (Windows Explorer - Win + E) öffnen, sondern manuell per Menüband - Öffnen.
Tipp: wir erstellen uns Favorit/Schnellanzeige für den Templates Ordner. Der Favorit kann dann systemweit genutzt werden - Explorer, Word, Excel und Co.
Tipp: Miniatursymbole anzeigen in Vorlagenauswahldialog (siehe Datei - Neu): hierzu die Dateien mittels Menüband Datei - Informationen -> Eigenschaften (Link auf rechter Anzeigeseite) - Erweiterte Eigenschaften - Register Zusammenfassung konfigurieren
Für die Übung zu den Formatvorlagen: Bereitstellung eines "Dummy"-Dokuments für die Übungen über verschiedene Trainer-Download-Portale.
Übung: Zuweisen von vordefinierten Absatzformatvorlagen "Überschrift 1" und "Überschrift 2" gemäß Dokument (siehe Ü1 bzw. Ü2 in Absätzen)
Anpassen der Formatvorlagen mittels Fenster Formatvorlagen - Vorlage - Ändern
Übung zu Formatvorlagen:
Standard: statt Calibri / 11pt / ändern auf Arial / 12pt und
Tipp für Gliederung mit Nummern/Aufzählungen: Automatische Gliederungen (1. / 1.1 / 1.1.1) mittels Schaltfläche Gliederung ("Liste mit mehreren Ebenen") und dann auf eine Gliederung mit Angabe von "grauen Texten Überschrift nutzenEs werden automatisch alle Formatvorlagen "Überschrift X" (X=1, 2, ...) mit Gliederungen/Kapitelnummern versehen!
Übungen: Eigene neue Formatvorlagen für Absätze und Zeichen erstellt.
Tipp für Kopieren von Texten aus Websites oder PDFs: Entfernen von Formatierungen über die Zwischenablage → in einfachste Texteditoren (z.B. mit Editor - Notepad von Windows) einfügen → dann erst zu Word kopieren! Hierfür hat man mittlerweile unter Windows auch diverse Tools und entsprechende Tastenkombinationen.
Wir benutzen in der Office-Umgebung möglichst niemals manuell zugewiesene "Standardfarben" sondern die Designfarben. Sie sind Teil einer umfassenderen Vorlagentechnik mit der im Office auch Schriftarten oder Effekte definiert werden können (Microsoft Support Link Ändern eines Designs und Festlegen als Standard in Word oder Excel).
Die Designfarben basieren auf einem 12-Farben-Schema und können individuell konfiguriert und Office-weit eingesetzt werden.
Die Kodierung der Farben geschieht hier im gängigen RGB-Format: Rot - Grün - Blau (jeweils Werte von 0...255).
Die 12 Designfarben bestehen aus
Man nimmt am Besten die Farben des Firmen-eigenen CD (Corporate Design; bzw. CI Corporate Identity) und weist die Farbkodierungen zu und speichert sich die Farben als eigenes neues Farbschema ab.
Den Bereich zum Bearbeiten der Kopf- und Fußzeilen kann man per Doppelklick aktivieren oder über das Menüband aktivieren.
Die Bereiche haben vorbereitete TabStopps (Tabulator Konfigurationen) für zentrierte und rechtsbündige Ausrichtigungen.
Basis-Einstellungen für die Nutzung von Kopf- und Fußzeilen:
Das ergibt dann in einer solchen Basisnutzung drei individuelle Kopf- und Fußzeilen. Durch die Nutzung von Abschnitten/Abschnittswechsel (siehe Menüband Seitenlayout - Gruppe: Seite einrichten - Umbrüche - Abschnitt-Varianten) kann man dann beliebig weitere individuelle Kopf- und Fußzeilen generieren.
Tipp: bei komplexeren Kopf- und Fußzeilen sollte man die automatische Vererbung von Inhalten in den Folgebereichen effizient planen und nutzen. Die Nutzung gleicher Inhalte - oder eben abweichender individueller Inhalte - kann man mittels der Schaltflächen Vorherige, Nächste und Mit vorheriger verknüpfen steuern.
Die Tabulatoren können Texte auf eine Zeile formatiert und mit unseren gewünschten Abständen mittels Tabstopps ausrichten.
Übung: (siehe auch Kopf- und Fußzeilen)eigene kleine Liste mit verschiedenen Tabulatoren erstellen
Lineal: Handling der Tabulatoren-Positionen über das Lineal - dort werden die Einzüge links, erste Zeile, hängend, rechts per Maus nutzbar.
klassisch: Textbausteine; Schlagwort: Schnellbausteine vom Typ AutoText
In Word und Outlook die jeweiligen Dokumentvorlagen-Dateien (Normal.dotm für Word und NormalEmail.dotm für Outlook) nutzen.
Erstellen von Bausteinen:
Einfügen von Bausteinen: Name eingeben und Return oder auch kompletten Namen und dann F3; oder alternativ über Menüband Einfügen - Schnellbausteine - AutoTexte
Alle technischen Verweise zu Dokumentinhalten werden zentral über das Menüband Verweise bereitgestellt.
Hier folgt eine Übersicht - in Seminaren konzentrieren wir uns oft auf die Verzeichnisse und das Stichwortregister
Alle Techniken werden in Form spezialisierter Feldfunktionen umgesetzt. Deshalb sollten wir uns später diese Technik der Felder / Feldfunktionen genauer anschauen.
Inhaltsverzeichnis
Für Inhaltsverzeichnisse (technisch: eine Feldfunktion) kann man beim Aktualisieren über Klick und Funktionstaste F9 oder natürlich wieder Rechte Maustaste - Felder aktualisieren... jeweils entscheiden ob man nur Seitenzahlen oder auch gesamtes Verzeichnis aktualisieren möchte.
Hinweis: auf Aktualisierung der Feldfunktionen vor dem Drucken (oder automatisch beim Drucken) achten! Siehe Optionen Word
Index
Die Umsetzungen und Erstellungen von Indizes können mit Symbolen/Icons im Menüband oder per Tastenkombination Alt + Umschalten + X durchgeführt werden.
Siehe: Menüband Einfügen - Grafik
Mit Hilfe von Textumbruch (Rechte Maus oder Menübänder) können wir den Textfluss um die Bilder konfigurieren und die Bilder mit Schnellformatvorlagen (Effekten / Rahmungen / Schatten / Spiegelungen) versehen.Anm.: neuer Textumbruch "eng" bei aktuellen Word-Varianten - damit können Texte an "runden" Formen ausgerichtet werden.
Zeichnenelemente / Formen: Tipps zum Zeichnen: Proportionen behalten mit Umschalten-Taste; wir können direkt in markierte Zeichnenelemente Text schreiben
SmartArts: neue intelligente "clevere Grafiken"
Beschriftungen: (siehe Nutzung mit Abbildungsverzeichnis)Bildunterschriften per Kontextmenü hinzufügen und über Absatzformatvorlage Beschriftung auf eigene Formate anpassen.
Über Menüband Verweise lassen sich jetzt einfache Abbildungsverzeichnisse im Dokument einfügen.Anm.: auch für Tabellen lassen sich Verzeichnisse erstellen.
Die Feldfunktionen ermöglichen uns dynamische Inhalte für unsere Word-Dokumente zu platzieren. Hierfür werden entsprechende technische Platzhalter mit geschützten Sonderzeichen (spezielle geschweifte Klammern in Feld-Ansicht) integriert.
Übungen: Einfügen von Feldfunktionen (siehe Einfügen - Schnellbausteine - Feld) für
Tipp: Feldfunktionen aktualisieren mit F9 - oder natürlich Kontextmenü/Rechte Maustaste
Anzeigen der Feldfunktionen über Kontextmenü auf Felder - Feldfunktionen ein/aus
Manuelles Einfügen von Feldfunktionen mittels Strg + F9 (Anm.: das ergibt die speziellen "geschweiften Klammern"!)
TN-Fragen:
{ DisplayBarcode { FILENAME } QR }
BarCode mit Darstellung zu Dokumenteigenschaften - In Kürze:
{ DisplayBarcode }
{ DOCPROPERTY Title }
Es gibt drei Varianten für Platzhalter in Word-Formular-Technik
Praxistipp: bitte erst die Multifunktionsleiste / das Menüband (bzw. Multifunktionsleiste) Entwicklertools einblenden (Datei - Optionen - Menüband anpassen)!
Erinnerung: Anzeige der Dateiendungen mit Windows Explorer (Win + E) oder in den Anwendungen Word und Co:Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
Microsoft hat mit den ISE Techniken parat, die die alten "dynamischen und technisch schwierigen" ActiveX Platzhalter und Formulartechniken abgelöst haben.
Infolink Microsoft: Übersicht bei Microsoft Office Online
Beispielhafter Tipp: Nutzung von ISE für Datum in den Dokumenten und Dokumentenvorlagen
Wichtig: die ISE lassen sich nur mit Post-2007er Dokumentformaten (*.docx, *.dotx) sauber verarbeiten und speichern!
Übungen mit den ISE Elementen:
Mittels Gruppieren werden die Bereiche geschützt und mit Tabulator nutzbar.
Durch den Entwurfmodus kann man die Tags/ISE sehen (eben auch die Gruppierung erkennen) und kann die Textbereiche wieder bearbeiten.
(Technisch: mit Dokumentvorlagen, geschützten Abschnitten und Vorversionstools - Microsoft Online Infos zu Forms)
Dokumentvorlage vorbereiten (*.dotx, *.dotm - erläutert und Übungen)die "Leitz-Ordner" mit allen Eigenschaften, Einstellungen, Formatvorlagen oder AutoTexten für die Dokumenteneue "Leere Dokumente" basieren auf Normal.dotm im Standard-Templates-Vorlagenordner:Pfad auf Win7/Office 2010: C:\Benutzer\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Anm.: Ordner/Pfad ab AppData normaler Weise versteckt
Durch Unterordner erhält man bei Datei - Neu - Meine Vorlagen schöne Registerkarten für die Templateverwaltung
Wichtig: wenn man die Templates selbst bearbeiten will, darf man diese nicht per Doppelklick im Dateimanager (Windows Explorer - Win + E) öffnen, sondern manuell per Menüband - Öffnen - den Templates-Favorit für Word nutzen)
Vorgehensweise Word-Forms
Sie finden auf dieser Seite - als auch auf meiner privaten Visitenkarte joe-brandes.de einige Hintergrundinformationen zu mir und meinem Background.Natürlich stellt die IT einen Schwerpunkt in meinem Leben dar - aber eben nicht nur ...
Private Visitenkarte / Technik: HTML & CSS joe-brandes.de
Ich erarbeite und konzipiere seit über 30 Jahren IT-Seminare und -Konzepte. Hierfür stehen der "PC-Systembetreuer / FITSN" und der "CMS Online Designer / CMSOD". Ich stehe Ihnen gerne als Ansprechpartner für Ihre Fragen rund um diese und andere IT-Themen zur Verfügung!
BECSS Visitenkarte / Technik: HTML & CSS becss.de
Wer einmal zum Snookerqueue gegriffen hat, der wird es wohl nicht wieder weglegen. Und ich spiele auch immer wieder gerne eine Partie Billard mit den Kumpels und Vereinskameraden. Der Verein freut sich über jeden, der einmal in unserem schicken Vereinsheim vorbeischauen möchte.
Billard Sport BS / nicht mehr von mir betreut billard-bs.de