• Office 2016Office 2016

Am 06.03.2020 findet an der VHS Wolfenbüttel ein weiteres Seminar für Mitarbeiter/Innen des LK Wolfenbüttel statt. Die Schulung widmet sich dem Programm OneNote aus der Microsoft Office-Familie und wird hier erstmals angeboten.

 Hier die Rahmendaten:

Ort: VHS Wolfenbüttel, Harzstraße 2-5, 38300 WF, Raum MacOS
Zeiten: Fr. 06.03.2020; 08.30 - 12.00 Uhr)

Ich wünsche viel Spaß und Erfolg
Ihr Trainer Joe Brandes

 

Hier eine Kurzübersicht zu den Schwerpunkten der laufenden Woche. Bitte blättern Sie gerne auch durch die anderen Seminartage und lesen die dortigen Infos nach.

TagTermin08.30 - 12.00 Uhr12.30 - 15.30 UhrAnmerkungen
1 - Mo 02.03.2020 Excel - Grundlagen Ausstieg zur Mittagspause möglich
2 - Di 03.03.2020 Excel - Fortgeschrittene Ausstieg zur Mittagspause möglich
3 - Mi 04.03.2020 Outlook  Ausstieg zur Mittagspause möglich
4 - Do 05.03.2020 Photoshop  Ausstieg zur Mittagspause möglich
5 - Fr 06.03.2020 OneNote   Zeit: 08.30 - 12.00 Uhr

Und los geht es mit den Themen und Inhalten ...

Allgemeine Infos zu allen Seminartagen

  • Tastenkombinationen für Windows und Anwendungsprogramme
    Microsoft Websites: Tastaturkurzbefehle in Windows oder für Word  , Excel - andere Anwendungen lassen sich einfach finden.
    PCSYS: eine Übersicht über die gängigsten und wichtigsten Shortcuts habe ich auch (auf vielfachen Wunsch) auf meinem Infoportal bereitgestellt
  • Office Versionen
    klassisch mit Menüs und Symbolleisten: Office 97, 2000, XP (2002), 2003
    neue Menübänder / Ribbons und Dateitypen: Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 (Office 365)
    Übersicht über aktuelle Office Versionen (Link)
  • Tagesberichte stellen teilweise auch mehr Infos dar als in den Übungen und Seminartagen tatsächlich erarbeitet werden konnte - es wird also auch ein wenig "über den Tellerrand" hinausgeschaut und mehr Infos dargestellt!
  • Screenshots: da sich die Seminarthemen im Seminarrhythmus wiederholen bitte gerne auch die Screenshots der anderen Seminartage durchschauen.
    Die vollständigen Tages-Screenshots (oder auch Trainerdateien) können im LK WF über LW T: nach den Seminaren bereitgestellt werden oder sind im Seminar (bzw. zeitnah nach den Seminaren) über das OneDrive des Trainers bereit (Trainer-OneDrive mit temporären Inhaltbereitstellungen).

Und los geht es mit den Themen und Inhalten ...

 

OneNote Seminar

Freitag, 06.03.2020; 08.30 - 12.00 Uhr

Orientierungsphase,  TN-Themen klären

Microsoft OneNote

Themen:

  • Anlegen und Organisieren von Notizbüchern, Grundlagen
  • Zusammenspiel OneNote mit MS-Office und Internetanwendungen
  • Einbinden von Grafiken
  • Suchen und Finden in Notizbüchern
  • Speichern und Teilen in der Cloud
  • Themen von TN

 

OneNote Versionen

Vorab eine kleine Bildergalerie als Übersicht und Einstieg in das Kurzseminar:

  • OneNote Office 365/2016OneNote Office 365/2016
  • OneNote AppOneNote App
  • OneNote auf live.comOneNote auf live.com

 

Hier jetzt die genaueren Darstellungen...

OneNote für Office 2016 bzw. Office 365

... die klassische Windows Software oder auch "Totgesagte leben länger". Eigentlich wollte Microsoft diese Office-Anwendung schon einstellen. Aber auf breiten Druck wird die Software weiter gepflegt und ist sogar als eigenständiger (und kostenloser) Download bei Microsoft.com verfügbar.

Hintergrund erläutert auf Microsoft Support Portal: Link "App vs. SW" auf support.microsoft.com...  
Hier kommt man dann auch weiter zum Download der OneNote-Windows Software (Link OneNote 2016)

OneNote-Notizbücher können online ("Cloud") als auch lokal verwaltet werden.

OneNote als Windows 10 App

... aus dem Windows App Store (Link OneNote Windows App Store)

Apps sind technische Umsetzungen mit optimierten Oberflächen für Tablet- oder auch Smartphone-Displays.
Neben dieser Windows 10 App stellt Microsoft dieses OneNote App auch für Apples i-Techniken (iPhone, iPad) und für Android (Link OneNote Android App / Beispiel-Video Microsoft) bereit.

Die OneNote App möchte Notizbücher nur online - also in der Microsoft Cloud (live.com) nutzen.
Man benötigt also einen Microsoft-Live-Account - siehe folgende Online-Nutzung von OneNote...

OneNote online in Browser auf live.com Portal

Anmerkung: Voraussetzung für OneNote App: Eigener MS-live-account
Kann kostenlos bei Microsoft angelegt werden. (https://account.microsoft.com/account?lang=de-ch)

Für verschiedenste OneNote Techniken bedarf es dann natürlich auch zusätzlicher Strukturen:

  • Zusammenarbeit mit anderen Office-Programmen
    hier: Outlook, Word, Excel, ... muss Office natürlich installiert sein.
    Wichtig: die Zusammenarbeiten sind hier "nur" mit der OneNote für Office Version möglich!
  • Für das Teilen aus Programmen heraus mit OneNote müssen die entsprechenden Tools vorhanden sein.
    Beispiel: aus Browser (wie FireFox) benötigt man den OneNote Clipper 
  • Für die Nutzung von Multimedia-Inhalten muss die Technik vorhanden sein.
    Technik: Mikrofon, Webcam
    Anm.: im Office-Umfeld häufig nicht gewünscht/erlaubt!
  • Für die Nutzung von Stifteingaben ist Touch-technik und der passende Eingabestift nötig

Thema Synchronisierung

... also Abgleich der neuen Daten mit der Datendatei - dem OneNote Notizbuch.

Die App - und natürlich auch die OneNote Browser-Anwendung - synchronisieren am schnellsten und zuverlässigsten!

Bei der OneNote Office 2016 Anwendung gebe ich den Hinweis, dass man die Notizbücher auch manuell per Klick synchronisieren lassen kann.

Notizbücher

Organisationsstruktur für die OneNote Notizbücher in Ebenen:

  • Notizbücher
    Mehrere Notizbücher möglich
    Berechtigungen/Freigaben/NB Teilen bezieht sich immer auf komplettes Notizbuch und benötigt Netzwerk-/Cloud-basierte Notizbücher
    technisch: Ordner mit Datensammlung in Benutzerverzeichnissen
    mit OneNote Office 2016 auch lokale Notizbücher möglich
  • Abschnittgruppe
    Tipp: per Rechtsklick neue Ebenenobjekte erstellen
  • Abschnitt
    Tipp: mit Farben arbeiten
  • Seite
    Anm.: sehr freie offene Arbeitsfläche (nicht DinA4-orientiert)
  • UnterSeite
    Tipp: unterordnen per Drag & Drop (nach Rechts ziehen) oder per Rechtsklick
  • UnterUnterSeite
    Tipp: immer ordentliche und aussagekräftige Seitenbezeichner erstellen - erleichter später die schnelle Orientierung

Falls die letztgenannte Orientierung mal "versagt" hilft immer noch die sehr effiziente und mächtige Suche in OneNote!
Die Suche unterstützt bei eingebetteten PDF (mit Vorschau) sogar die Erkennung von Texten (OCR) in diesen Dokumenten!

OneNote Clipper

... ist ein Technik für das schnelle Einfügen von Windows- oder Browser-Informationen in OneNote und liegt in unterschiedlichen Versionen und technischen Umsetzungen vor:

  • bei OneNote (für) Office 2016
    Tool in Systemtray (unten rechts in Taskleiste bei Datum/Uhrzeit und Co); das Tool kann per Tastenkombinationen oder über die Maus genutzt werden
    Tipp: auch allgemein bei Windows 10 funktioniert Tastenkombination Umschalten + Win + S als Snipping-/Screenshot-Tool-Aufruf.
  • für Browser (Ihrer Wahl)
    einfach auf Website www.onenote.com/clipper gehen und die passende Erweiterung für den Browser aktivieren
    Anm.: diese Technik möchte immer Cloud-Notizbücher ansprechen - benötigt also (wie die OneNote App) einen OneNote-/Live-Account bei Microsoft

Hinweis: für fast alle "Apps" der heutigen aktuellen Smartphone- und Social-Media-Welt existieren solche PlugIns für die Verdrahtung mit OneNote.

Spezialtipp: "If This Then That" - IFTTT

Hierbei handelt es sich um eine spezielle Online-Dienste-Plattform, die per Auslösung von Aktionen automatisch in Ihrem Auftrag Arbeiten übernimmt.
IFTTT-Tools für OneNote: https://ifttt.com/search/query/onenote?tab=connections
Beispiel: es wird automatisch ein neuer OneNote Eintrag erstellt, wenn man auf YouTube ein Like verteilt (Link)

Anm.: durch den erforderlichen IFTTT-Account und die Nutzung von OneNote mit Cloud-Notizbuch wird diese Technik häufig nicht in OneNote Office 2016 Kurzseminaren gezeigt.

Kategorien

Mit Kategorien kann man allen OneNote Inhaltsobjekten eine Zuordnung mit Kategorien zuweisen (Tagging).

Diese Kategorien lassen sich dann Notizbuch-weit suchen und auflisten lassen: Menüband Start - Gruppe: Kategorien - Kategorien suchen.

Bei der Nutzung von Outlook auf dem System lassen sich auch Outlook-Aufgaben koordinieren: die Daten von OneNote tauchen dann als Aufgaben in Outlook auf!

Vorlagen

Können normalerweise einfach über RechteMaustaste zugewiesen werden. Bei der Office-Anwendung müssen wir über das Menüband Einfügen - Gruppe: Seiten - Seitenvorlagen gehen.

Vorlagen werden als Seiten-Vorlagen auch für alle neuen Seiten eines Abschnitts festlegbar.

Direkt über die angegeben (und praktisch geübten) Vorlagenmechanismen - aber auch Online über office.com - kann man viele "fertige" OneNote-Seitenvorlagen abrufen.

Stift, Multimedia, ...

Wie schon gesagt: hängt von der verwendeten Hardware ab (Stift, Touchpad, Mikrofon, Webcam, ...)

Übung: Texterkennung von Freihand-Texten

Man kann OneNote also z.B. auch als "klassisches Diktafon" benutzen, wenn man will.

Linksammlung OneNote

Wichtig: die meisten Recherchen und Infosites zu OneNote beziehen sich auf die OneNote App!

Microsoft OneNote (App):

Microsoft OneNote Webportal  
Anm.: führt Infos zur App auf und "will auch anmelden" mit Konto

Microsoft OneNote 2016 Download  
Anm.: bereitet auch Nachinstallationen des sonstigen Office vor

Microsoft OneNote Clipper Tool für Browser   
Anm.: für diverse Browser (wie Firefox) verfügbar
im Microsoft Edge als "Teilen" oder auch über Windows Store als Erweiterung für Edge

Android OneNote App 

 

Tutorials:

Microsoft Support Portal   

Mkey Shop OneNote Tuturial    (hier nur OneNote Tipps lesen - keene SW kaufen ;-)

OneNoteDE Youtube Channel  

Tobias Wrzal Youtube Einführung  ("... das beste Office Programm aller Zeiten ..." ;-)

BKaizen Tutorials 

 

TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

Anm. zu Screenshots: die komplette Screenshotsammlung zum Seminartag ist (temporär) online bereitgestellt
OneDrive Laufwerk Trainer Joe Brandes 

Screenshots aus dem Seminar:

  • Kategorien (Tagging)Kategorien (Tagging)
  • OCR in PDFsOCR in PDFs
  • VorlagenVorlagen
  • SynchronisierungSynchronisierung
  • NotizbücherNotizbücher
  • OneNote ClipperOneNote Clipper

 

BIZ ISERV + OneNote bzw Win-VM via. Citrix

Allgemeine Info zu Seminaren im BIZ ab 2019

ISERV im BIZ

Das BIZ Wolfenbüttel bietet über den ISERV (Link: iserv.eu) eine zentrale Verwaltung für die Seminarteilnehmer und Trainer.

Hier folgen eine paar Kurzinfos zu wichtigen Erstinfos und Konfigurationen für die Nutzung der Windows 10 Rechner in den Seminaren.

  • ISERV - WebmailISERV - Webmail
  • ISERV - DateienISERV - Dateien
  • BIZ - ErstkonfigurationBIZ - Erstkonfiguration

 

Kurze Anmerkung zu Passworten:

  • mindestens 8 Zeichen
  • Buchstaben, Sonderzeichen, Zahlen gemischt (komplexe Kennworte)
  • keine Wordanteile aus Wortstämmen/Dictionarys
  • keine Zeichen aus Nutzernamen
  • unterschiedliche Passworte für unterschiedliche Dienste
  • (möglichst ;-) Passworte regelmäßig neu setzen

Tipps zur Passworterstellung:

  • mit "Geekspeak" arbeiten: P(a)ssw0Rd!
  • mit Merksätzen arbeiten: IhdSti2019dISERVe!
    meint: "Ich habe den Seminarteilnehmern in 2019 den ISERV erklärt!
    Gerne noch "salzen" des Passworts: das meint z.B. einfach Zeichenketten (##!!) anhängen/vorsetzen

 

OneNote (oder komplette Win10-VM) via Citrix

Anm./Erklärung: Citrix ist die eingesetzte Virtualisierungs-Infrastruktur des LK Wolfenbüttel für Home-Office und andere "Fern-Anbindungen".

Wir können uns also über die Seminarrechner des BIZ an der Citrix-Infrastruktur des LK WF anmelden: Citrix-Online-Plattform 

Die Anmeldung geschieht, wie die Mitarbeiter es auch am LK-EDV-Arbeitsplatz gewöhnt sind - also mit Ihrem Benutzer-/Passwort-Paar.

Über die Plattform/Oberfläche bei der Anmeldung bitte den angegebenen "Receiver ermitteln" und die Nachfragen jeweils bestätigen.

  • access.lkwf.deaccess.lkwf.de
  • Citrix ReceiverCitrix Receiver
  • CTX Outlook 2016CTX Outlook 2016

Und dann lässt sich die App CTX OneNote 2016" oder auch ein kompletter Virtueller Windows 10 Desktop per Klick starten und nutzen!

Anm.: durch die Virtualisierung und Netzwerkübertragungen kann der Start und die Nutzung der Programm (oder gar ganzer Win10-VMs) verzögert erscheinen.

 

So weit in Kürze...

 

Vielen Dank für die positiven Rückmeldungen - keep on "OneNote-ing"
Ihr Trainer Joe Brandes

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